O que é foco, realmente? Especialistas definem foco como o ato de concentrar seu interesse ou atividade em alguma coisa. Essa é uma definição um pouco chata, mas há uma importante visão escondida dentro dessa definição.
O que é o foco?
Para se concentrar em uma coisa, você deve, por padrão, ignorar muitas outras coisas.
Obviamente, o foco não requer um não permanente , mas exige um não atual . Você sempre tem a opção de fazer outra coisa mais tarde, mas no momento atual o foco exige que você faça apenas uma coisa. O foco é a chave da produtividade, porque dizer não a todas as outras opções desbloqueia sua capacidade de realizar a única coisa que resta.
Agora, a pergunta importante: o que podemos fazer para focar nas coisas que importam e ignorar as que não importam?
Por que não consigo me concentrar?
A maioria das pessoas não tem problemas com o foco. Eles têm problemas para decidir.
O que quero dizer é que a maioria dos humanos saudáveis tem um cérebro capaz de se concentrar, se conseguirmos desviar as distrações. Alguma vez você já teve uma tarefa que absolutamente precisava ser realizada? O que aconteceu? Você conseguiu porque o prazo final tomou sua decisão. Talvez você tenha procrastinado de antemão, mas depois que as coisas se tornaram urgentes e você foi forçado a tomar uma decisão, tomou uma atitude.
Em vez de fazer o trabalho difícil de escolher uma coisa para focar, geralmente nos convencemos de que a multitarefa é uma opção melhor. Isso é ineficaz.
Aqui está o porquê…
O mito da multitarefa
Tecnicamente, somos capazes de fazer duas coisas ao mesmo tempo. É possível, por exemplo, assistir TV enquanto prepara o jantar ou responder um email enquanto fala ao telefone.
O que é impossível, no entanto, é concentrar-se em duas tarefas ao mesmo tempo. Ou você está ouvindo TV e o pote de macarrão transbordando é ruído de fundo, ou você está cuidando do pote de macarrão e a TV é ruído de fundo. Durante um único instante, você está se concentrando em um ou outro.
A multitarefa força seu cérebro a alternar seu foco rapidamente de uma tarefa para outra. Isso não seria um grande problema se o cérebro humano pudesse fazer a transição perfeita de um trabalho para o outro, mas não pode.
Você já escreveu um email quando alguém o interrompe? Quando a conversa termina e você volta à mensagem, leva alguns minutos para se orientar, lembrar o que estava escrevendo e voltar aos trilhos. Algo semelhante acontece quando você executa várias tarefas. A multitarefa obriga a pagar um preço mental cada vez que interrompe uma tarefa e salta para outra. Em termos psicológicos, esse preço mental é chamado de custo de troca.
Mudar o custo é a interrupção no desempenho que experimentamos quando mudamos o foco de uma área para outra. Um estudo em 2003, descobriu que uma pessoa típica verifica o email a cada cinco minutos e que, em média, leva 64 segundos para retomar a tarefa anterior após verificar o email.
Em outras palavras, por causa apenas do email, geralmente perdemos um em cada seis minutos.
Como se concentrar e aumentar seu tempo de atenção
Vamos falar sobre como superar nossa tendência a realizar várias tarefas ao mesmo tempo e focar em uma coisa de cada vez. Das muitas opções à sua frente, como você sabe o que focar? Como você sabe para onde direcionar sua energia e atenção? Como você determina a única coisa que você deve se comprometer a fazer?
Existem dois passos simples que você pode seguir.
A primeira coisa que você pode fazer é medir seu progresso.
O foco geralmente desaparece devido à falta de feedback. Seu cérebro tem um desejo natural de saber se você está ou não progredindo em direção a seus objetivos, e é impossível saber isso sem obter feedback. Do ponto de vista prático, isso significa que precisamos medir nossos resultados.
Todos nós temos áreas da vida que dizemos serem importantes para nós, mas que não estamos medindo. Isso é uma pena, porque a medição mantém o foco e a concentração. As coisas que medimos são as que melhoramos. É apenas através de números e rastreamento claro que temos alguma idéia se estamos ficando melhores ou piores.
• Quando medi quantas flexões fiz , fiquei mais forte.
• Quando acompanhei meu hábito de ler 20 páginas por dia, li mais livros.
• Quando registrei meus valores , comecei a viver com mais integridade.
As tarefas que medi foram as em que permaneci focado.
Infelizmente, muitas vezes evitamos medir porque temos medo do que os números nos dirão sobre nós mesmos. O truque é perceber que medir não é um julgamento sobre quem você é, é apenas um feedback sobre onde você está.
Medida para descobrir, descobrir, entender. Medida para se conhecer melhor. Avalie se você está realmente gastando tempo com as coisas importantes para você. Avalie porque ajudará você a se concentrar nas coisas que importam e a ignorar as que não importam.
Concentre-se no processo, não no evento
A segunda coisa que você pode fazer para manter o foco a longo prazo é concentrar-se nos processos, não nos eventos. Com muita frequência, vemos o sucesso como um evento que pode ser alcançado e concluído.
Aqui estão alguns exemplos comuns:
• Muitas pessoas vêem a saúde como um evento: "Se eu perder 20 quilos, estarei em forma".
• Muitas pessoas vêem o empreendedorismo como um evento: "Se pudéssemos destacar nossos negócios no New York Times, estaríamos prontos".
• Muitas pessoas vêem a arte como um evento: "Se eu pudesse destacar meu trabalho em uma galeria maior, teria a credibilidade de que preciso".
Essas são apenas algumas das muitas maneiras pelas quais categorizamos o sucesso como um único evento.
Mas se você observar as pessoas que permanecem focadas em seus objetivos, começa a perceber que não são os eventos ou os resultados que os tornam diferentes. É o compromisso com o processo. Eles se apaixonam pela prática diária, não pelo evento individual.
O engraçado, é claro, é que esse foco no processo é o que permitirá que você aproveite os resultados de qualquer maneira.
• Se você quer ser um grande escritor, ter um livro mais vendido é maravilhoso. Mas a única maneira de alcançar esse resultado é se apaixonar pelo processo de escrita.
• Se você deseja que o mundo saiba sobre seus negócios, seria ótimo aparecer na revista Forbes . Mas a única maneira de alcançar esse resultado é se apaixonar pelo processo de marketing.
• Se você quer estar na melhor forma de sua vida, pode ser necessário perder 20 quilos. Mas a única maneira de alcançar esse resultado é se apaixonar pelo processo de se alimentar de maneira saudável e se exercitar de forma consistente.
• Se você quer se tornar significativamente melhor em qualquer coisa, precisa se apaixonar pelo processo de fazê-lo. Você precisa se apaixonar por construir a identidade de alguém que faz o trabalho , em vez de apenas sonhar com os resultados que deseja.
O foco nos resultados e nas metas é a nossa tendência natural, mas o foco nos processos leva a mais resultados a longo prazo.
Concentração e foco
Mesmo depois que você aprendeu a amar o processo e a saber como manter o foco em seus objetivos, a implementação diária desses objetivos ainda pode ser confusa. Vamos falar sobre algumas maneiras adicionais de melhorar a concentração e garantir que você esteja dando atenção a cada tarefa.
Aqui estão algumas maneiras adicionais de melhorar seu foco e começar o que importa.
Escolha uma tarefa âncora. Uma das principais melhorias que fiz recentemente é atribuir uma (e apenas uma) prioridade a cada dia de trabalho. Embora pretenda concluir outras tarefas durante o dia, minha tarefa prioritária é a única coisa não negociável que deve ser realizada. Eu chamo isso de minha "tarefa âncora", porque é a base que mantém o resto do meu dia no lugar. O poder de escolher uma prioridade é que ela naturalmente guie seu comportamento, forçando você a organizar sua vida em torno dessa responsabilidade.
Gerencie sua energia, não seu tempo. Se uma tarefa exigir sua total atenção, programe-a para uma hora do dia em que você tiver a energia necessária para se concentrar. Por exemplo, notei que minha energia criativa é mais alta de manhã. É quando estou fresca. É quando eu escrevo melhor. É quando tomo as melhores decisões estratégicas sobre o meu negócio. Então o que eu faço? Eu programo tarefas criativas para a manhã. Todas as outras tarefas de negócios são realizadas à tarde. Isso inclui, respostas a e-mails, telefonemas e bate-papos. Quase toda estratégia de produtividade é obcecada em gerenciar melhor seu tempo, mas o tempo é inútil se você não tiver a energia necessária para concluir a tarefa em que está trabalhando.
Nunca verifique o e-mail antes do meio dia. O foco é eliminar as distrações. O email pode ser uma das maiores distrações de todas. Se eu não verificar o e-mail no início do dia, posso passar a manhã seguindo minha própria agenda em vez de reagir à agenda de todos os outros. Essa é uma grande vitória, porque não estou desperdiçando energia mental pensando em todas as mensagens da minha caixa de entrada. O tempo exato de corte não importa. O objetivo é dedicar tempo durante a manhã em que você pode se concentrar no que é mais importante para você, sem deixar que o resto do mundo dite seu estado mental.
Deixe seu telefone em outra sala. Normalmente, não vejo meu telefone nas primeiras horas do dia. É muito mais fácil realizar um trabalho focado quando você não possui mensagens de texto, telefonemas ou alertas interrompendo seu foco.
Trabalhe no modo de tela cheia. Sempre que uso um aplicativo no meu computador, uso o modo de tela cheia. Se estou lendo um artigo na Web, meu navegador ocupa a tela inteira. Quando estou trabalhando, não consigo ver a hora, os ícones de outros aplicativos ou outras distrações na tela. É engraçado a diferença que isso faz para o meu foco e concentração. Se você puder ver um ícone na tela, será lembrado de clicar nele ocasionalmente. No entanto, se você remover a sugestão visual, o desejo de se distrair desaparece em alguns minutos.
Independentemente de qual estratégia você use, lembre-se de que sempre que encontrar o mundo que o distrai, tudo que você precisa fazer é se comprometer com uma coisa. No começo, você nem precisa ter sucesso. Você só precisa começar.
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